In der heutigen digitalen Ära stehen Unternehmen ständig unter Druck, effizienter zu arbeiten, nachhaltiger, Kosten zu senken und gleichzeitig die Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Eine Lösung, die diesen Herausforderungen gerecht wird, ist das Web-to-Print-System. Doch was verbirgt sich hinter diesem Begriff, und wie kann es Ihnen helfen, Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren?

Was ist Web-to-Print?

Web-to-Print, oft auch als Web2Print oder Surf-to-Print bezeichnet, ist ein browserbasiertes System, das es Unternehmen ermöglicht, Druckmaterialien einfach und effizient zu gestalten, zu bestellen und zu verwalten. Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Amazon-ähnlichen Shop, exklusiv für Ihre Unternehmensbedürfnisse. Ihre Mitarbeiter können aus einer Vielzahl von Marketingmaterialien und Drucksachen auswählen und diese individuell anpassen, ohne die Notwendigkeit spezieller Softwarekenntnisse.

Für wen ist Web-to-Print geeignet?

Besonders profitieren Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern und dezentralen Strukturen von einem Web-to-Print-System. Es ermöglicht eine zentrale Lagerhaltung und bietet die Möglichkeit, Druckmaterialien on-demand zu bestellen. Dies bedeutet, dass keine unnötigen Lagerbestände angelegt werden müssen und alle Materialien stets auf dem neuesten Stand sind.

Die Vorteile von Web-to-Print

Kosteneffizienz: Durch die Möglichkeit, Materialien on-demand zu drucken, können Unternehmen bis zu 40% der Kosten einsparen. Gleichzeitig reduziert die zentrale Verwaltung der Marketingartikel den Aufwand für Lieferantenverhandlungen.

Zeitersparnis: Die Automatisierung von Freigabeprozessen und die zentrale Verwaltung von Druckaufträgen sparen wertvolle Arbeitszeit. Mitarbeiter können unkompliziert Materialien bestellen, während Budgets und Bestellmengen zentral überwacht werden.

Nachhaltigkeit: Durch eine bedarfsgerechte Produktion und kleinere Lagerbestände wird die Umwelt geschont. Zudem verringern sich durch die zentrale Verwaltung Transportwege und der damit verbundene CO2-Ausstoß.

Benutzerfreundlichkeit: Jeder, der lesen und schreiben kann, ist in der Lage, Druckdaten für Visitenkarten und andere Materialien zu erstellen. Die intuitive Bedienung des Systems erfordert keine speziellen Layoutprogramme.

Warum sollten Sie Web-to-Print in Betracht ziehen?

Ein Web-to-Print-System ist mehr als nur eine Softwarelösung. Es ist ein strategisches Werkzeug, das Ihre Marketingabteilung entlastet und gleichzeitig die Effizienz Ihres Unternehmens steigert. Durch die Integration mit Systemen wie SAP oder ARIBA wird die Verwaltung großer Datenmengen zum Kinderspiel, während Add-ons wie Mailing-Module zusätzliche Flexibilität bieten.

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