Mittwochmorgen im Pintspiration-Studio. Zwischen Kaffeeduft und Redaktionsplan beginnt unser MikroMittwoch – und ehrlich: Ohne KI gäbe es diesen Podcast im laufenden Tagesgeschäft kaum. Doch statt großen Worten geht es bei uns um handfeste Praxis. Was bringt KI im Mittelstand? Wo spart sie Zeit? Wo braucht es menschliche Kontrolle? Hier sind unsere echten Anwendungsfälle – mit Erfolgen, Pannen und Learnings.

KI als Sparringpartner statt Textfabrik 

LinkedIn-Posts haben uns früher zwei Stunden gekostet. Heute starten wir mit einer klaren Struktur, geben der KI eine Rolle (Sie sind professionelle:r Copywriter:in) und definieren Tonalität und Zielgruppe. Ergebnis: bessere Texte in Minuten. Aber: Wir redigieren konsequent nach, entfernen leere Phrasen und machen es persönlicher. Wichtiges Learning: Je präziser das Prompting, desto besser die Content-Erstellung.

Bild- und Video-Workflows, die wirklich schneller sind

• Bildideen in Minuten: Fassade in Grau testen? Foto hochladen, KI-Variante generieren, Farbmuster vergleichen. Früher Photoshop-Marathon, heute schneller Entschluss.
• Videos und Shorts: Entweder komplett generiert oder reale Clips mit KI veredelt – inklusive Untertitel, Schnitten und Sounds (oft über eine zweite KI). Ideal für Social Media und Content-Recycling.
• Transkripte als Content-Gold: Aus Podcast-Transkripten werden Blogartikel, Teaser und Newsletter. Der Workflow ist immer gleich, aber immer mit finalem menschlichen Blick.

Kleine Automatisierungen, große Wirkung

• Batch-Umbenennen von Dateien: Ein Mini-Skript spart Stunden Klickarbeit pro Auftrag.
• Dateinamen-Erfassung: Ein Skript sammelt die Namen von hunderten PDFs in Sekunden in die Zwischenablage – perfekt für den weiteren Produktions-Workflow.
• Tabellen, Tools, APIs verknüpfen: Der Austausch zwischen Programmen wird immer leichter. Wer wiederkehrende Aufgaben hat, findet fast immer eine KI-gestützte Abkürzung.

Unerwartet stark: 3D und Coding 

Zu Hause hat die KI aus Referenzbildern ein 3D-Modell (Kartenhalter) generiert, das nach kurzer Anpassung in 30 Minuten druckreif war. Früher hätte das Stunden gedauert. Dazu kommen kleine Programme und Skripte, die wir mit KI schneller schreiben. Aber: Grundwissen bleibt wichtig, um Qualität und Sicherheit zu prüfen.

Web-to-Print: Personalisierung, die konvertiert 

Ein Highlight aus der Produktion: Aus Web-Interaktionen entsteht automatisch eine personalisierte Broschüre – Inhalte nur zu den Immobilien, die sich eine Person wirklich angesehen hat. Layout, PDF-Erstellung und Übergabe an unseren Produktions-Workflow laufen KI-gestützt. Ergebnis: Relevanz auf Papier – Taktik mit Haptik, die Kaufentscheidungen erleichtert.

Grenzen und Stolperfallen 

• Wenn die KI unsicher ist, erfindet sie schon mal Funktionen, die es nicht gibt. Deshalb gilt: Fakten prüfen, Links testen, Zahlen verifizieren.
• Tonalität: Standardfloskeln entlarven KI-Texte sofort. Wir vermeiden typische Einstiege und formulieren konkret.
• Verantwortung: KI beschleunigt, ersetzt aber nicht das Denken. Wir hinterfragen Ergebnisse – immer.

Unsere Prompting-Tipps aus der Praxis

• Rollen definieren: „Sie sind Senior Copywriter:in/Art Director/Developer…“
• Kontext liefern: Ziel, Zielgruppe, Ton, Beispiele, Einschränkungen.
  
• Gegenfragen einfordern: „Stellen Sie mir 10–20 Fragen, bevor Sie starten.“
  
• Iterieren: Erst Rohfassung, dann gezielte Verbesserungsrunden.
  
• Meta-Prompting: Eine KI schreibt den Prompt für eine andere – funktioniert überraschend gut.

Wofür das alles? Für mehr Zeit, die zählt 

KI nimmt uns Fleißarbeit ab – damit wir uns auf Strategie, Kreativität, Kund:innen und, ja, auch mal einen Spaziergang im Wald konzentrieren können. Gerade für kleine Unternehmen ist das ein echter Hebel: Content-Erstellung mit KI, Automatisierung von Routine, personalisierte Kommunikation und effizientere Podcast-Produktion.

Und jetzt Sie: Wie nutzen Sie KI in Ihrem Alltag? 

Schreiben Sie uns – wir lernen gern voneinander.